Adjointe Juridique en Litiges commercial

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier.

Responsabilités principales

  • Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
  • Transcrire et taper des lettres, notes de service et autres documents de nature confidentielle, lesquels peuvent être rédigés de façon autonome puis présentés au superviseur pour vérification ou peuvent être dictés ou transcrits à partir de notes sur papier.
  • Acheminer la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
  • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
  • Préparer des rapports spéciaux, y compris la collecte et le résumé de données.
  • Préparer de l’information de suivi à l’intention de l’adjoint administratif juridique absent pour assurer la poursuite du déroulement du travail à son retour au travail.

Compétences, aptitudes et expérience

  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Le bilinguisme (français/anglais) peut être requis dans certains bureaux.


Formation :
Diplôme d’adjoint administratif juridique.
Expérience :
Plus de deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.


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