Adjointe administrative bilingue

Le titulaire du poste est responsable du maintien des dossiers et de l’entretien général des aires de classement des dossiers, au moyen de la gestion appropriée. Le titulaire du poste reçoit régulièrement de la direction et de l’orientation.

Responsabilités principales

  • Réviser et préparer la correspondance générale, des rapports et d’autres documents.
  • Préparer la facturation, saisir des feuilles de temps et remplir des formulaires.
  • Coordonner et planifier des réunions internes et externes, des rendez-vous et des déplacements.
  • Gérer et coordonner de multiples calendriers.
  • Maintenir des systèmes de classement électroniques et papiers.
  • Jouer un rôle clé pendant la saison des impôts.
  • Accueillir et servir nos clients.
  • Participer à l’administration de divers projets, selon les besoins.
  • Exécuter des tâches additionnelles sur demande.

Compétences, aptitudes et expérience

  • Bilinguisme : excellence en français et en anglais écrit et oral.
  • Solides compétences en communication.
  • Sens de l’organisation et des priorités.
  • Capacité à travailler de façon autonome.
  • Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et de respecter des échéances.
  • Sens de l’initiative, et attention aux détails.
  • Solides compétences dans les logiciels Word, Excel et Outlook de Microsoft; Caseware, un atout.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et organisationnelles.
  • Capacité à établir les priorités de la charge de travail et à respecter des échéances.
  • Accent sur la collaboration et le travail d’équipe.
  • Flexibilité envers des heures de travail additionnelles pendant les périodes de pointe.
  • Minimum (5) années d’expérience de travail comme adjoint(e) administratif(ve). De l’expérience au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou autre cabinet de services professionnels constitue un atout.
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.




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