Adjointe de Direction

La personne recherchée agira avec initiative, offrira des services de haute qualité et démontrera un grand souci du détail. Elle est dynamique, organisée, fait preuve de tact et discrétion, beaucoup d’entregent et aime traiter avec la clientèle.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Assister le directeur général dans l’organisation de son travail;
  • Planifier et coordonner l’agenda;
  • Rédiger la correspondance et effectuer la mise en page des présentations;
  • Réviser divers documents dont plusieurs sont de nature confidentielle;
  • Assurer le suivi auprès des membres de l’équipe de la haute direction et des autres bureaux;
  • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports trimestriels et autres;
  • Gérer une partie du contenu du site Intranet du cabinet;
  • Effectuer les préparatifs de voyages d’affaires;
  • Travailler en collaboration avec les autres services;
  • Organiser des activités de marketing et de développement des affaires;
  • Effectuer toute autre tâche reliée au poste.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES :

  • Minimum de 10 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction.
  • Parfaite maîtrise des deux langues officielles, parlées et écrites;
  • Excellentes grammaires anglaise et française;
  • Fortes compétences en planification et organisation du travail ainsi qu’en gestion;
  • Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités;
  • Souci du détail, sens aigu de l’éthique professionnelle et de l’intégrité;
  • Niveau élevé de connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
 

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