Adjoint(e) administratif(ve) Juridique

L’adjoint(e) administratif(ve) juridique effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour des professionnels.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALESÉS

  • Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
  • Préparer :
    • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel;
    • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification, ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
  • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
  • Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
  • Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation.
  • Effectuer toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

Connaissances, compétences et aptitudes requises :

  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel.

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